L’éco conception d’un événement pour communiquer de manière durable et responsable
L’éco conception d’un événement est un levier pour communiquer de manière durable et responsable. Cela rentre dans votre stratégie de communication RSE. Cet article va évoluer avec le temps. Les bonnes pratiques de l’éco conception d’événement pour réduire l’empreinte écologique y sont expliquées.
L’événement est l’outil majeur de la communication. Il repose sur un concept qui s’appuie sur une stratégie. Cette dernière est déployée grâce à un plan de communication avant, pendant et après l’opération. L’ensemble des instruments physiques, digitaux et hybrides peuvent être utilisés à 360°
Quand il s’inscrit dans une démarche écologique, l’événement peut être l’appareil de la transformation de notre monde. Il devient exemplaire et inspire.
Le choix du lieu : élément fondamental de la démarche écologique d’un événement
Quel que soit le type de manifestation, elle se déroule dans un espace-temps. Le choix du lieu est un élément clé de la démarche écologique d’un événement. Bien entendu pour répondre aux besoins du type même de manifestation. Par exemple, un cinéma est adapté à une projection. Le lieu est aussi essentiel pour organiser un événement éco-conçu. Par exception, il est souhaitable d’aménager un espace non prévu pour une activité pour qu’il le devienne de manière éphémère.
Que cela soit un festival, un dîner, un colloque, un hackathon ou une projection, l’impact du lieu est primordial. Prenons le temps !
Quel espace convient le mieux à ses objectifs événementiels et d’éco-conception ?
Pour vous aider, nous vous invitons à réfléchir/répondre à quelques critères et questionnements. Ne perdons pas de vue que ce lieu est le socle de votre démarche de développement durable dans votre événement.
Sa situation géographique
Sa situation géographique est un point crucial pour la démarche écologique de l’événement. Le lieu doit être accessible facilement. Idéalement proche des transports en commun et du rail. Peut-être à vélo et même à pied ? Les transports sont une source majeure des émissions de gaz à effet de serre. Si le lieu est bien localisé cela va avoir un impact direct sur les déplacements générés :
- par l’équipe de production et des prestataires (du montage au démontage en passant par la préparation) et les repérages.
- par les participants
Son exploitation habituelle
Est ce qu’elle s’inscrit elle-même dans une démarche écologique et sociale ? Il est intéressant par exemple de regarder du côté du fournisseur d’énergie. Ou encore des équipements de sonorisation, de lumière,… Sont-ils efficaces sur le plan énergétique.
Il est nécessaire de dialoguer pour apprécier la culture de l’entreprise exploitante.
L’architecture et le mode de construction
Les bâtiments ou les espaces répondent-ils à des normes exigeantes ? Par exemple HQE – haute qualité environnementale et même passif (qui produit plus d’énergie qu’il en consomme) ?
Son accessibilité
Les personnes à mobilité réduite sont-elles les bienvenues ? Deux critères cumulatifs :
- accéder à l’événement
- circuler facilement dans les différents espaces ?
Cultiver son territoire pour réduire l’empreinte écologique de l’événement
Travailler localement participe à l’éco-conception d’un événement durable et responsable. Sur le plan économique, cela développe les ressources de nouveaux partenaires. Sur le plan social, cela consolide ou crée des emplois. Enfin, sur le plan écologique, cela va contribuer à ce que l’événement ait une faible empreinte carbone. Rappelez vous que le transport constitue un critère fondamental.
Nous avons vu que le choix du lieu est crucial. La même démarche est à effectuer auprès des prestataires.
Côté technique par exemple
Identifiez les sociétés qui répondent à vos besoins pratiques. Et à chaque fois, pensez aux aspects de développement durable de l’événement. Est ce que la sonorisation louée est efficace tant dans son rendu que sur le plan énergétique. Les lumières sont-elles équipées de LED peu gourmandes en énergie. Pas besoin de recourir à un dispositif technique surdimensionné. Restez proportionnés pour atteindre vos buts.Idée de sobriété énergétique
Côté programmation artistique
Il y a certainement des talents locaux à mettre en valeur. Valorisez les ressources du territoire et consolidez des liens. Des artistes internationaux augmentent sans nul doute l’intérêt de votre affiche mais ils entraînent des émissions de gaz à effet de serre : avion, taxis, hôtel, restaurant.
Sur le plan de l’alimentation
Sur le plan de l’alimentation, là encore, les denrées proposées doivent être le plus possible locales. Existe-t-il des jus, de la bière et du vin produits localement ? Quelles sont les spécialités locales dont la matière première est cultivée et transformée sur le territoire ?
L’objectif zéro déchet : le must du développement durable dans l’événement
L’objectif zéro déchet aussi appelé Zéro Waste est le must du développement durable dans l’événement. En effet, le meilleur déchet est celui qui n’existe pas. Mais fort d’un principe de réalité, nous devons affirmer que l’événement produit des déchets. Il existe des déchets ultimes, ceux que nous ne pouvons pas recycler. Pour tous les autres il est nécessaire d’agir pour organiser un événement éco conçu.
Là aussi, le choix du lieu est essentiel. Est-il équipé de circuits de tri sélectifs ? Est qu’il est possible d’effectuer des aménagements en ce sens si aucun dispositif n’est prévu ? Par exemple, pouvons-nous travailler avec un traiteur engagé ? Un prestataire qui transforme des denrées bio, locales bien sûr. Et qui utilise de la vaisselle réutilisable ou a minima compostable ?
Les écocup sont admises parmi les bonnes pratiques de l’éco conception événement. Mais cela ne vaut que si une consigne est mise en place et que le nettoyage est efficace. Si elles ne sont pas réutilisées elles constituent un déchet supplémentaire surement plus important qu’un simple gobelet plastique. On peut également se dire que les meilleures éco-cup en terme de développement durable sont celles qui ne sont pas imprimées.
Aujourd’hui, les toilettes sèches sont passées dans les mœurs et n’apportent que des plus à un événement en extérieur. Certains prestataires transforment des urines en engrais. Tous permettent d’économiser l’eau et d’éliminer les produits chimiques.
Au lieu d’acheter du mobilier et appareils qui finiront au rebut, faites appel à des sociétés de location.
Pourtant, des dispositifs doivent être fabriqués sur-mesure pour les besoins de l’événement. Alors imaginez dès la conception, une seconde vie à vos fabrications. Elles pourront servir à d’autres organisations, d’autres structures locales. Au moment du démontage, il faut déjà savoir quelle structure va en hériter pour contribuer à son objet social. En matière d’objectif zéro déchet, réfléchissez à « l’héritage ». Là aussi, cela œuvre pour le développement local et ancre vos liens sur le territoire.
Engager son équipe en partageant les bonnes pratiques de l’éco conception d’événement
Engager son équipe c’est partager les bonnes pratiques de l’éco conception d’événement. En effet, il faut de la cohésion pour gérer et réussir un événement durable et responsable.
A la base, la volonté doit émaner de la direction (ou du commanditaire). Si l’organe décisionnel n’est pas convaincu, la démarche est vouée à l’échec.
Ensuite, l’équipe doit être sensibilisée et déterminée à insuffler le développement durable dans l’événement. Si les parties prenantes sont engagées et que c’est leur métier alors bravo. Si ce n’est pas le cas, il est nécessaire :
- d’être clair sur les ambitions.
- A minima, de les convaincre pour que les efforts soient collectifs
- Dans l’idéal, que chaque personne soit porteuse d’innovation et d’améliorations au fur et à mesure.
La formation est le socle de toute démarche de développement durable
A l’origine, il faut offrir les moyens de compréhension. La formation est le socle de toute démarche de développement durable. Dans ce but, des sessions de sensibilisation sont organisées afin de discerner les enjeux. En quoi réduire l’empreinte écologique d’un événement contribue à améliorer notre monde ? C’est fondamental de le comprendre.
Ensuite, il faut ouvrir le champ des possibles. A cet effet, des formations permettent d’acquérir les bonnes pratiques. L’idée est de s’inscrire dans un processus d’amélioration constante. Il n y a pas beaucoup de recette miracle, nous parlons de transition d’un monde vers un nouveau. L’équipe devient l’inventeur de ses méthodes. Et elle pourra les mettre au service des autres et les partager.
Aujourd’hui, il existe des normes et des référentiels qui sont à la fois des objectifs et des outils. Par exemple : les 17 Objectifs de développement durable constituent une boussole solide. Autre exemple : la norme ISO 20121 pour certifier un événement responsable.
La cohésion et la dynamique d’une équipe de production se reflètent à l’extérieur. C’est la première condition pour intégrer les participants dans la démarche de développement durable de l’événement.
Et après ?
Nous allons continuer de nous interroger sur le développement durable et l’événement. Quatre sujets au programme de nos explorations :
- Planifier : l’efficacité condition sine qua non pour réduire l’empreinte écologique de son événement.
- Comment intégrer les participants à la démarche écologique de votre événement ?
- La scénographie : un levier pour un événement à faible empreinte carbone.
- Optimiser les transports des participants : la course au gigantisme est un pari perdant.
- Mesurer l’impact des bonnes pratiques mises en œuvre pour éco conception de l’événement : un bilan pour s’améliorer.
