Conception et organisation d’un événement numérique participatif pour une assemblée générale

L‘agence 22EME SIECLE a été sollicitée pour la conception et l’organisation d’un événement numérique participatif. Nous avons déployé une technologie pour l’assemblée générale des Entreprises pour la Cité. Cette structure est un laboratoire de réflexion qui inspire les transformations sociales.

Lors de cet événement, un livre blanc sur l’innovation sociale dans l’entreprise est présenté. L’organisation d’un dispositif numérique et participatif permet aux participants d’améliorer 20 propositions. L’idée est donc de retenir celles qui sont le plus plébiscités. L’activation de notre système implique l’auditoire et génère un sentiment d’appartenance.

En effet, les propositions retenues sont alors entièrement appréhendées par l’ensemble des membres et par voie de conséquence, mieux appliquées.

Notre solution événementielle a permis d’inclure les membres présents et aussi les absents. En effet, nous avons prolongé le dispositif numérique et participatif afin qu’elle reste en ligne durant les sept jours suivants l’AGE. Les membres absents pouvaient consulter une plateforme Internet dédiée pour voter et commenter les propositions.

En conséquence, cette assemblée est passée d’un moment formel et peu attrayant en une expérience innovante. Du même coup, nous avons contribué à positionner notre client comme pionnier dans l’utilisation des #civictech.

4 thèmes abordés lors de l‘organisation de l’événement numérique et participatif

Accès à l’emploi,
Diversité dans l’entreprise,
Égalité des chances dans l’éducation,
Mécénat et investissements citoyens.

L‘organisation de l’événement numérique et participatif, en bref.

Un dispositif participatif, numérique et connecté pendant 7 jours

Inscription par social login ou e-mail pour individualiser chaque vote et participant.
Calibrage et configuration de la web app (accès par une simple URL).
Possibilité d’écrire des amendements soumis au vote.
Personnalisation de l’application aux couleurs de la charte graphique.
Export des données finales et édition d’un bilan chiffré dans un délai très court.

Scénographie sur le lieu de l’assemblée

Grande vidéo projection des suffrages exprimés.
Mise à jour des résultats toutes les 15 secondes.
Un lieu : salle de conférence – Vinci (Paris 16).

Coordination et accompagnement de l’événement participatif et numérique

Accompagnement de la directrice de la communication.
Suivi avec l’animatrice : Cyrielle Hariel.
Proposition d’une scénarisation du déroulé.
Animation, coordination et gestion technique du dispositif lors de l’événement.
La création d’un mini site Internet relié à l’application pour projeter les résultats en temps réel dans la salle