Organisation d'un événement
Climat et Objectifs
de développement durable
L’agence 22EME SIECLE a été sollicité pour l’organisation et la communication d’un événement corporate pour le 4ème anniversaire des Objectifs de développement durable. Ce rendez-vous est initié par le CGDD – Ministère de la Transition Écologique et Solidaire.
La manifestation a eu lieu à la Cité Universitaire Internationale. Une succession de keynotes et de tables rondes se sont déroulées en plénière de manière dynamique. L’ensemble de cette édition a été captée comme une émission. Un véritable show de télévision. En parallèle, nous avons coordonné un salon avec une trentaines d’entreprises, d’institutions et d’associations afin de mettre en valeur leurs actions positives en faveur des 17 ODD. Aussi, une salle média a été produite pour des interviews de personnalités. Un cocktail responsable est venu conclure cette édition.
450 invités ont pu croiser leurs agendas, s’inspirer pour booster leurs énergies et les faire converger à la réussite de l’Agenda 2030.
Notre équipe a élaboré une stratégie et un plan de communication pour promouvoir l’événement et diffuser les contenus photographiques et vidéo créés à cette occasion.
L‘organisation et la communication de l’événement corporate, en bref
Concevoir et organiser l’événement
- Éco concevoir un événement pour célébrer les 17 Objectifs de développement durable (ODD).
- Inventer un concept « fondateur d’une dynamique de coopération »
- Organiser un événement de haut niveau en moins d’un mois à réception du brief.
- Rassembler les acteurs premium (élus, associations, entreprises,…)
- Animer les réunions de travail.
- Coordonner les prestataires.
- Assister l’élaboration de la programmation.
- Organiser des conférences et tables ronde en plénière.
- Élaborer et gérer un conducteur à la minute près (19 interventions à la suite en plénières).
- Identifier et engager une journaliste pour animer la programmation de la plénière
- Faciliter la tenue d’un salon des Objectifs de développement durable.
- Invention du nom et de la base-line : Ensemble pour le Climat et les ODD. Croisons nos Agendas
- Faciliter les actions des équipes du Ministère avec les 50 partenaires.
- S’inscrire dans une démarche zéro plastique et denrées locales.
- Mettre en place des outils numériques collaboratifs pour piloter les 35 intervenants opérationnels et les contenus de 50 partenaires.
- Gérer et optimiser les espaces et le temps.
Élaborer la communication de l’événement
- Élaborer une stratégie de communication et déployer un plan de communication.
- Développer du site internet de l’événement.
- Héberger des données sur des serveurs alimentés par des énergies renouvelables.
- Créer les outils de communication graphiques, digitaux et print.
- Designer, exécuter et produire des visuels (communications interne et externes).
- Capter l’événement avec un dispositif multi caméras au format télévision.
- Augmenter l’interactivité avec des Quizz et des sondages.
- Préparer un duplex avec l’Irlande en direct lors de la plénière.
- Mener 15 interviews vidéo de personnalités en salle média.
- Couverture photographique et création d’un pack événement.
- Montage en boucle d’une vingtaines de vidéo et d’une cinquantaine de photographies pour diffusion sur deux écrans plats.
- Montage en versions anglaise et française d’un court métrage destiné au Sommet Climat à New-York City.
- Plus de 130 000 affichages du hashtag #Agenda2030_FR sur Twitter.
- Les méthodes de travail de 22EME SIECLE ont été le support d’une forme de team building pour les équipes du Ministère.
- Une réunion bilan avec le Ministère qui a affiché 100% de satisfaction.
Visionner des vidéos : reportage, captation et interview
La communauté des acteurs engagés pour les ODD en 2019
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