Organisation d'un événement eco-conçu et aux énergies renouvelables

Organisation d'un événement
éco-conçu : autonome
aux énergies renouvelables

Organisation d’un événement éco-conçu : autonome aux énergies renouvelables

L’agence 22EME SIECLE a organisé un événement éco-conçu, totalement autonome. Le char Trans-Porteur est une scène mobile alimentée aux énergies renouvelables pour s’inscrire dans le développement durable. Il a défilé sur un parcours de 7 kilomètres dans la capitale lors de la Techno Parade 2015. 400 000 participants ont pu réduire leur empreinte carbone et écologique.

Le projet a été partenaire officiel de la COP21.

Ce dispositif « première mondiale » a relevé le défi énergétique lors d’une grande manifestation. Il a été pensé comme une opération de communication et de mobilisation de la jeunesse. Ce char transition énergétique a aussi été labellisé « Paris pour le Climat ».

Plus de 3 millions de personnes ont été touchées par le déploiement de la stratégie et du plan de communication digital. Les grands médias ont été au rendez-vous. Ils ont offert une forte visibilité à cette innovation événementielle.

Lors de cet événement, l’agence a également expérimenté la vidéo live stream pendant plus de 7 heures de direct. Elle s’est alors positionnée alors comme pionnière sur cette nouvelle technologie.

Nous avons fait un pas de plus en matière d’éco-conception de dispositif événementiel autonome en énergie. Notre offre de service et nos savoir-faire se sont consolidés.

Les principaux objectifs de cette scène développement durable

Expérimenter en mobilité des nouvelles manières de produire et de stocker de l’énergie : solaire, biogaz, éolienne.
Rechercher l’efficacité énergétique des installations techniques.
Tendre vers l’objectif zéro déchet.
Utiliser le plan média de la Techno Parade pour mobiliser la jeunesse aux enjeux climatiques.

L’événement éco-conçu et responsable, en bref

Veille et recherche de solutions.
Élaboration d’une stratégie et d’un plan de communication
Conception et rédaction d’un événement « première mondiale ».
Création et exécution d’une identité visuelle.
Modélisation 3D du prototype de char et visite virtuelle.
Étude énergétique.
Community management.
Relations presse.
Mise en place d’un club de partenaires.
Relations partenaires.
Couverture photographique de l’événement.
Live streaming vidéo HD (première française dans ce contexte) régie vidéo 3 caméra + hub de clé 4G.
Un bus média et un conducteur serré : 7 heures d’interviews d’acteurs du changement.
Direction de production
Constitution et coordination d’une équipe.
Programmation artistique.
Régie générale.
Levée de fonds.
Expérimentation, communication et mise en réseau réussie.
Le dispositif à fonctionné 50% mieux que les prévisions données par l’étude énergétique.
400 000 participants à la Techno Parade.
Plus de 3 millions de personnes touchées par le plan média et les relations presse.
24 panneaux solaires de 375 watt installés.
3 générateurs hybrides utilisés comme batteries et onduleurs.
Un camion 38 tonnes fonctionnant au biogaz (issu de la valorisation de nos déchets domestiques ou de fermes agricoles).
Un bus médias propulsé au bioéthanol.
7 heures de vidéo streaming HD.
Projet Labellisé « Partenaire officiel COP21 ».
Projet Labellisé « Paris pour le climat ».
Mobilisation de 5 grands festivals pour la programmation de leurs artistes phares.
Mise en réseau d’un club de 18 entreprises, institutions et associations partenaires.
Promotion de 4 start-ups.
Utilisation de la consigne réutilisable (verre et plastique).