CONCEPTION ET ORGANISATION

Dispositif participatif, numérique et connecté pour l’Assemblée Générale des Entreprises Pour la Cité.

LE BRIEF

Les objectifs de notre client.

  • Solution événementielle en ligne permettant aux participants à tous les membres présents et absents lors de l’AGE de voter et d’améliorer 12 propositions d’un livre blanc rédigé par des PDG de grands groupes.
  • Projection des résultats en temps réel lors de l’événement. La solution sera en ligne pour l’événement et durant 7 jours suivants.
  • Consulter tous les membres présents à l’AGE.
  • Permettre aux membres absents de participer pendant 7 jours – via une plateforme Internet dédiée.
  • Transformer un moment formel en une expérience innovante.
  • Positionner le réseau Les Entreprises Pour la Cité comme pionnier dans l’utilisation des #civictech (dispositif numérique de démocratie augmentée).

LES SOLUTIONS CREATIVES

Quelles idées ? Qui ? Quelle démarche ?

Un dispositif participatif, numérique et connecté pendant 7 jours comprenant :

  • Inscription par social login ou e-mail pour individualiser chaque vote / participant.
  • Calibrage et configuration de la web app.
  • Possibilité pour chaque participant, d’écrire des amendements soumis au vote pendant les 7 jours de consultation.
  • Personnalisation de l’application aux couleurs de la charte graphique de Les Entreprises Pour La Cité.
  • Export des données finales et édition d’un bilan chiffré dans un délai très court (pour cultiver la dynamique).

Un affichage spécifique des résultats en temps réel comprenant :

  • Grande projection des suffrages exprimés pour les 12 propositions.
  • Mise à jour des résultats affichés toutes les 15 secondes.

Coordination et communication du projet :

  • Suivi et accompagnement de la directrice de la communication de Les Entreprises Pour La Cité.
  • Proposition d’une scénarisation du déroulé.
  • Animation, coordination et gestion technique du dispositif lors de l’événement.

LES RESULTATS.

Un mot sur le dispositif réalisé.

  • Le dispositif proposé par 22EME SIECLE fût un succès total.

  • 4 thèmes abordés :
    • Accès à l’emploi,
    • Diversité dans l’entreprise,
    • Égalité des chances dans l’éducation,
    • Mécénat et investissements citoyens.
  • L’insertion de 20 propositions issues du livre blanc dans la Web application.
  • La création d’un mini site Internet relié à l’application pour projeter les résultats en temps réel dans la salle.
  • Le design de l’application en marque blanche et habillée aux couleurs de LEPC.
  • L’accompagnement en mode partenaire de l’équipe de communication LEPC, la régie du sège Vinci et de l’animatrice (Cyrielle Hariel).
  • Le rendu d’un bilan chiffré de l’opération (voir ci-dessous).
  • 399 votes lors de l’événement et lors des 7 jours de consultation sur Internet (post événement).

  • Mise en avant d’un top 3 des propositions les plus plébiscitées.
  • Mise en avant des propositions qui ont obtenu les plus de suffrages (pour chacun des 4 thèmes)