CONCEPTION ET ORGANISATION

Dispositif participatif, numérique et connecté pour l’Assemblée Générale des Entreprises Pour la Cité.

LE BRIEF

Les objectifs de notre client.

Solution événementielle en ligne permettant aux participants à tous les membres présents et absents lors de l’AGE de voter et d’améliorer 12 propositions d’un livre blanc rédigé par des PDG de grands groupes.
Projection des résultats en temps réel lors de l’événement. La solution sera en ligne pour l’événement et durant 7 jours suivants.
Consulter tous les membres présents à l’AGE.
Permettre aux membres absents de participer pendant 7 jours – via une plateforme Internet dédiée.
Transformer un moment formel en une expérience innovante.
Positionner le réseau Les Entreprises Pour la Cité comme pionnier dans l’utilisation des #civictech (dispositif numérique de démocratie augmentée).

Quelles idées ? Qui ? Quelle démarche ?

Inscription par social login ou e-mail pour individualiser chaque vote / participant.
Calibrage et configuration de la web app.
Possibilité pour chaque participant, d’écrire des amendements soumis au vote pendant les 7 jours de consultation.
Personnalisation de l’application aux couleurs de la charte graphique de Les Entreprises Pour La Cité.
Export des données finales et édition d’un bilan chiffré dans un délai très court (pour cultiver la dynamique).

Suivi et accompagnement de la directrice de la communication de Les Entreprises Pour La Cité.
Proposition d’une scénarisation du déroulé.
Animation, coordination et gestion technique du dispositif lors de l’événement.

Un mot sur le dispositif réalisé.

Le dispositif proposé par 22EME SIECLE fût un succès total.
4 thèmes abordés :
- Accès à l’emploi,
- Diversité dans l’entreprise,
- Égalité des chances dans l’éducation,
- Mécénat et investissements citoyens.
L’insertion de 20 propositions issues du livre blanc dans la Web application.
La création d’un mini site Internet relié à l’application pour projeter les résultats en temps réel dans la salle.
Le design de l’application en marque blanche et habillée aux couleurs de LEPC.
L’accompagnement en mode partenaire de l’équipe de communication LEPC, la régie du sège Vinci et de l’animatrice (Cyrielle Hariel).
Le rendu d’un bilan chiffré de l’opération (voir ci-dessous).
399 votes lors de l’événement et lors des 7 jours de consultation sur Internet (post événement).
Mise en avant d’un top 3 des propositions les plus plébiscitées.
Mise en avant des propositions qui ont obtenu les plus de suffrages (pour chacun des 4 thèmes)