22EME SIECLE CONCEPTION ET ORGANISATION
Dispositif participatif, numérique et connecté pour l’Assemblée Générale des Entreprises Pour la Cité.
LE BRIEF
Les objectifs de notre client.
- Solution événementielle en ligne permettant aux participants à tous les membres présents et absents lors de l’AGE de voter et d’améliorer 12 propositions d’un livre blanc rédigé par des PDG de grands groupes.
- Projection des résultats en temps réel lors de l’événement. La solution sera en ligne pour l’événement et durant 7 jours suivants.
- Consulter tous les membres présents à l’AGE.
- Permettre aux membres absents de participer pendant 7 jours – via une plateforme Internet dédiée.
- Transformer un moment formel en une expérience innovante.
- Positionner le réseau Les Entreprises Pour la Cité comme pionnier dans l’utilisation des #civictech (dispositif numérique de démocratie augmentée).
LES SOLUTIONS CREATIVES
Quelles idées ? Qui ? Quelle démarche ?
Un dispositif participatif, numérique et connecté pendant 7 jours comprenant :
- Inscription par social login ou e-mail pour individualiser chaque vote / participant.
- Calibrage et configuration de la web app.
- Possibilité pour chaque participant, d’écrire des amendements soumis au vote pendant les 7 jours de consultation.
- Personnalisation de l’application aux couleurs de la charte graphique de Les Entreprises Pour La Cité.
- Export des données finales et édition d’un bilan chiffré dans un délai très court (pour cultiver la dynamique).
Un affichage spécifique des résultats en temps réel comprenant :
- Grande projection des suffrages exprimés pour les 12 propositions.
- Mise à jour des résultats affichés toutes les 15 secondes.
Coordination et communication du projet :
- Suivi et accompagnement de la directrice de la communication de Les Entreprises Pour La Cité.
- Proposition d’une scénarisation du déroulé.
- Animation, coordination et gestion technique du dispositif lors de l’événement.
LES RESULTATS.
Un mot sur le dispositif réalisé.
Le dispositif proposé par 22EME SIECLE fût un succès total.
- 4 thèmes abordés :
- Accès à l’emploi,
- Diversité dans l’entreprise,
- Égalité des chances dans l’éducation,
- Mécénat et investissements citoyens.
- L’insertion de 20 propositions issues du livre blanc dans la Web application.
- La création d’un mini site Internet relié à l’application pour projeter les résultats en temps réel dans la salle.
- Le design de l’application en marque blanche et habillée aux couleurs de LEPC.
- L’accompagnement en mode partenaire de l’équipe de communication LEPC, la régie du sège Vinci et de l’animatrice (Cyrielle Hariel).
- Le rendu d’un bilan chiffré de l’opération (voir ci-dessous).
399 votes lors de l’événement et lors des 7 jours de consultation sur Internet (post événement).
- Mise en avant d’un top 3 des propositions les plus plébiscitées.
- Mise en avant des propositions qui ont obtenu les plus de suffrages (pour chacun des 4 thèmes)
