ORGANISATION ET COMMUNICATION D’UN ÉVÉNEMENT AGENDA 2030

4ème anniversaire des Objectifs de développement durable initié par le Ministère de la Transition Écologique et Solidaire.

LE BRIEF

  • Éco conception et organisation d’un événement pour célébrer l’adoption de l’Agenda 2030 et des 17 Objectifs de développement durable (ODD).
  • Inventer un concept “fondateur d’une dynamique”
  • Organiser un événement de haut niveau en moins d’un mois à réception du brief.
  • Rassembler les acteurs premium (élus, associations, entreprises, …) et créer une dynamique inclusive.
  • Combiner conférences en plénière et mini-salon des initiatives Objectifs de développement durable.
  • Créer du lien, faire échanger les acteurs entre eux pour qu’ils repartent avec des opportunités de collaboration après l’événement.
  • Développer des synergies entre élus, associations et entreprises en faveur des Objectifs de développement durable.
  • Gérer et optimiser les espaces et le temps.
  • Créer les outils de communication graphique, digitaux et la signalétique.
  • Animer les réunions de travail.
  • Élaborer (assistance) et coordonner la programmation de l’événement dans chaque espace.

LES SOLUTIONS CRÉATIVES

Un événement éco-conçu et participatif en se fondant sur la méthode collaborative 22EME SIECLE :

  • Conception et organisation d’un événement créateur de liens et dynamique.
  • Invention du nom et de la base line.
  • Organisation inclusive de la programmation (co-construction) en moins d’un mois.
  • Coordination avec l’ensemble des équipes du Ministère et les 50 partenaires.
  • Hébergement des données sur des serveurs alimentés par des énergies renouvelables.
  • Objectif zéro plastique et denrées locales.
  • Mise en place d’outils numériques collaboratifs de suivi de projets pour piloter les 35 intervenants opérationnels et les contenus de 50 partenaires.
  • Utilisation d’outils numériques collaboratifs tout au long de l’accompagnement.

Un dispositif multimédia :

  • Site internet avec agenda interactif pour mettre en valeur les contenus des participants, les interventions et les exposants de l’événement.
  • Captation vidéo live multi-caméras avec réalisation format télévision en live.
  • Quizz interactif sur smartphones et résultats en live sur écran géant.
  • Duplex d’Irlande en direct lors de la plénière.
  • Animation de la plénière par une journaliste accompagnée pour la performance (conducteur millimétré).
  • Montage en boucle d’une vingtaines de vidéo et d’une cinquantaine de photographies pour diffusion sur deux écrans plats.
  • Briefing et coordination des prestataires.
  • Design, exécution et production des slides, communications internes, signalétiques, kakémonos et photo call.
  • Couverture photographique.

LES RÉSULTATS

  • L’événement fut un succès total.
  • 450 personnes présentes.
  • Plus de 50 partenaires.
  • Élaboration et gestion d’un conducteur à la minute près (19 interventions à la suite en plénières).
  • Effet de réseau très fort entre les acteurs fondé sur l’idée “croisons nos agendas”.
  • 29 exposants dans le salon autour des ODD.
  • Sprint de 15 interviews vidéo des acteurs dans la salle média et rencontres.
  • Pack Photographies de l’événement.
  • Montage en version anglaise d’un court métrage envoyé pour le Sommet Climat à New-York City- prévu deux jour après.et de 30 capsules vidéos (VF – plénière et salle média).
  • Version française du court métrage envoyé à New-York City.
  • Plus de 130 000 affichages du hashtag #Agenda2030_FR sur Twitter.
  • Une réunion bilan avec le Ministère qui a affiché 100% de satisfaction.
  • Les méthodes de travail de 22EME SIECLE ont été le support d’une forme de team building pour les équipes du Ministère.

LA COMMUNAUTÉ PARTENAIRES ODD 2019

 
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