Organisation et communication d’un événement corporate pour le 4ème anniversaire des Objectifs de développement durable

L’agence 22EME SIECLE a été sollicité pour l’organisation et la communication d’un événement corporate. Le 4ème anniversaire des Objectifs de développement durable est initié par le Ministère de la Transition Écologique et Solidaire.

La manifestation a eu lieu à la Cité Universitaire Internationale. Une succession de keynotes et de tables rondes se sont déroulées en plénière de manière dynamique. L’ensemble de cette édition a été captée comme une émission. Un véritable show de télévision. En parallèle, nous avons coordonné un salon avec une trentaines d’entreprises, d’institutions et d’associations afin de mettre en valeur leurs actions positives en faveur des 17 ODD. Aussi, une salle média a été produite pour des interviews de personnalités. Un cocktail responsable est venu conclure cette édition.

450 invités ont pu croiser leurs agendas et s’inspirer pour booster les énergies et les faire converger à la réussite de l’Agenda 2030.

Notre équipe à élaboré une stratégie et un plan de communication de communication pour promouvoir l’événement et diffuser les contenus photographiques et vidéo créé à cette occasion.

L‘organisation et la communication de l’événement corporate, en bref

Éco conception et organisation d’un événement pour célébrer l’adoption de l’Agenda 2030 et des 17 Objectifs de développement durable (ODD).
Inventer un concept « fondateur d’une dynamique »
Organiser un événement de haut niveau en moins d’un mois à réception du brief.
Rassembler les acteurs premium (élus, associations, entreprises, …) et créer une dynamique inclusive.
Organisation de conférences et tables ronde en plénière.
Élaboration et gestion d’un conducteur à la minute près (19 interventions à la suite en plénières).
Identifier et engager une journaliste pour animer la programmation de la plénière
Coordination d’un salon des Objectifs de développement durable.
Invention du nom et de la base line.
Coordination avec l’ensemble des équipes du Ministère et les 50 partenaires.
Hébergement des données sur des serveurs alimentés par des énergies renouvelables.
Objectif zéro plastique et denrées locales.
Mise en place d’outils numériques collaboratifs de suivi de projets pour piloter les 35 intervenants opérationnels et les contenus de 50 partenaires.

Gérer et optimiser les espaces et le temps.
Développement du site internet de l’événement.
Créer les outils de communication graphiques, digitaux et print.
Design, exécution et production des slides, des communications internes.
Animer les réunions de travail.
Assister l’élaboration de la programmation
Capter l’événement avec une réalisation au format télévision.
Quizz interactif sur smartphones et résultats en live sur écran géant.
Duplex d’Irlande en direct lors de la plénière.
Montage en boucle d’une vingtaines de vidéo et d’une cinquantaine de photographies pour diffusion sur deux écrans plats.
Briefing et coordination des prestataires.
Mener 15 interviews vidéo de personnalités en salle média.
Couverture photographique.

Montage en version anglaise d’un court métrage envoyé pour le Sommet Climat à New-York City- prévu deux jour après.et de 30 capsules vidéos (VF – plénière et salle média).
Version française du court métrage envoyé à New-York City.
Plus de 130 000 affichages du hashtag #Agenda2030_FR sur Twitter.
Une réunion bilan avec le Ministère qui a affiché 100% de satisfaction.
Les méthodes de travail de 22EME SIECLE ont été le support d’une forme de team building pour les équipes du Ministère.