CONCEPTION ET ORGANISATION D’UN EVENEMENT

pour le Ministère de la Transition Écologique et Solidaire.

LE BRIEF

Les objectifs de notre client.

Conception et organisation d’un événement pour célébrer l’adoption de l’Agenda 2030 et ses Objectifs de développement durable (ODD).
Rassembler les acteurs premium (élus, associations, entreprises, …)
Combiner conférences en plénière et mini-salon des initiatives Objectifs de développement durable.
Créer du lien, faire échanger les acteurs entre eux pour qu’ils repartent avec des opportunités de collaboration après l’événement.
Développer des synergies entre élus, associations et entreprises en faveur des Objectifs de développement durable.
Gérer et optimiser les espaces et le temps.
Inventer un concept “fondateur d’une dynamique et opérationnel” et organiser un événement de haut niveau en moins d’un mois à réception du brief.
Créer les outils de communication et la signalétique.
Animer les réunion de travail.
Élaborer la programmation de l’événement dans chaque espace.

Quelles idées ? Qui ? Quelle démarche ?

Conception et organisation d’un événement créateur de liens et dynamique.
Invention du nom et de la base line “Croisons nos agendas pour atteindre nos objectifs”
Organisation inclusive de la programmation (co-construction) en moins d’un mois avec l’ensemble des équipes du Ministère et les 50 partenaires.
Hébergement des données sur des serveurs alimentés par des énergies renouvelables
Objectif zéro plastique et denrées locales.
Mise en place d’outils numériques collaboratifs de suivi de projets pour piloter les 35 intervenants opérationnels et les contenus de 50 partenaires.

Site internet avec agenda interactif pour mettre en valeur les contenus des participants, les interventions et les exposants de l’événement. Ce site avait pour objectif remplacer le programme imprimé.
Captation vidéo live multi-caméras avec réalisation format télévision en live.
Quizz interactif sur smartphones et résultats en live sur écran géant.
Duplex d’Irlande en direct lors de la plénière.
Animation de la plénière par une journaliste accompagnée pour la performance (conducteur millimétré).
Montage en boucle d’une vingtaines de vidéo et d’une cinquantaine de photographies pour diffusion sur deux écrans plats.
Briefing du traiteur.
Design, exécution et production d’éléments de communication (signalétique, kakémono, photo call).
Accueil participants, intervenants et VIP).
Couverture photographique.
Hashtag dédié #Agenda2030_FR

Un mot sur le dispositif réalisé.

450 personnes présentes
Plus de 50 partenaires
Tenu du planning à la minute près (19 interventions à la suite en plénières)
Effet de réseau très fort entre les acteurs fondé sur l’idée “croisons nos agendas”.
29 exposants dans le salon autour des ODD.
Sprint de 15 interviews vidéo des acteurs dans la salle média et rencontres.
Montage en version anglaise d’un court métrage envoyé pour le Sommet Climat à New-York City- prévu deux jour après.
Montages de 30 capsules vidéos (plénière et salle média).
Version française du court métrage envoyé à New-York City.
Pack Photographies de l’événement.
Plus de 130 000 affichages du hashtag #Agenda2030_FR sur Twitter
Une réunion bilan avec le Ministère qui a affiché 100% de satisfaction.
Les méthodes de travail de 22EME SIECLE ont été le support d’une forme de team building pour les équipes du Ministère